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這五個騷操作，真的顛覆了我對Excel的看法！一看就懂、一學就會！強大還很實用，話不多說，一起來看看吧！ 目錄： 一、Excel文件批量重命名 二、Excel自帶模板也很秀 三、簡單操作，實現圖表美化 四、自動智能填充 五、多張表格合併 ... 一、Excel文件批量重命名 我們有時候會遇到大量文件需要重命名，Windows系統下右鍵菜單的重命名用起來不夠人性化，那麼我們可以自己製作一個規則。 收到別人發的文件，但命名太不規範，有寫九月的，有寫9月的，而且姓名在前還是在後都不相同。 然後，在我修改之後，就變成這樣了： ... 這時，我們就通過excel來制定統一的命名規則。 操作步驟（五步搞定，很詳細） 1. 將需要重命名的文件夾放到同一個文件夾，選擇需要重命名的文件，滑鼠右鍵選擇複製路徑： ... 2. 打開excel，粘貼剛才的路逕到excel： ... 3. 對excel數據進行處理 我們需要這樣兩組數據，一組是之前的文件名，一組是變更後的文件名。這兩組文件名中不包含路徑名和引號，但需要帶有擴展名。 具體可以參看下圖： ... 那如何生成這兩組數據呢？ 這就需要excel的相關知識了，比如分列、函數、選擇性粘貼等。 這部分就不做太多的演示了，如果不懂，可以在評論區留言。 給出我大概的操作過程： ... 最後，我們需要在第三列添加bat命令公式： ="ren "&A1&" "&B1（注意中間的空格） 然後整體的效果是這樣的： ... 4. 複製最後一列（命令列）的數據，在記事本中粘貼： ... 保存為rename.bat文件，注意編碼方式選擇ANSI。 ... 5. 雙擊運行 rename.bat 文件即可 效果立竿見影，我也給大家錄製了一個動圖： ... 當然，藉助我之前推薦的一個文件管理軟體「Total Commander」。如果只是偶爾的工作需要，不用專門下載一個軟體。 二、自帶模板也很秀 在excel2013及以上版本的，有一個模板的功能。 我們打開一份excel文件，點擊文件選項卡就可以看到了。 裡面有各種學習手冊，比如各種常見函數、數據透視表如何使用等： ... 如果你還停留在低版本，建議升級一下版本，或者下載我提供的文件。 具體如何使用呢？非常簡單，直接打開，按照上面的操作，就可以了解基本的操作了。 比如這份公式學習技巧： ... 除了基本的操作教程，還有一些excel常用的模板，非常實用且好看： ... 我也挑選出一些比較不錯，而且是大家所常用的excel模板： 項目的進展情況： ... 員工考勤表： ... 日曆/年曆： ... 可以列印出來，做手帳、做規劃，現在很多的營銷日曆，大部分都是基於excel日曆所進行的改動。 這個功能，可是一份大大的寶藏。 三、簡單操作，實現圖表美化 我們使用Excel的最終目的都是呈現出作品，無論你是想給自己看，還是老闆看，基本都是給別人看，讓別人理解。 ... 那你一般會用哪種形式呈現出來呢？密密麻麻的文字？還是表格里的數據？ NONONO！最佳答案一定會是圖表。 但很多人說，圖表太難做，不是數據不對，就是不美觀，大部分人做出來的圖表是這個樣子： ... 很普通，不算太出彩。 但如果想製作一份精美的圖表，比如下面這樣的： ... 其實，這些圖表製作起來也不難。就是由一個個圖表所拼接成的。不需要特別的美化技巧，就能快速實現圖表的美化。 我們就以幾個較為常見的圖表來展示一下，可以多簡單，就能美化出一份不錯的圖表！ 1、柱形圖美化-複製粘貼就能搞定 首先是我們日常使用的柱形圖，普通人製作的可能是這個樣子： ... 雖然也沒啥太大的毛病，但不是特別出彩。 如果是下面這個樣子呢？用不同的圖片來代表這一類，逼格是不是一下子就提高了很多？ ... 那這種圖表是如何製作的呢？ 首先，我們要選擇透明的圖片，可以到阿里巴巴圖標庫上下載。 之後，複製這個圖片，粘貼到對應的柱形上就可以了。可是，我們這裡看到，圖片被拉伸了，不是顯示效果中的那樣： ... 我們可以點擊圖片，右擊滑鼠，找到設置格式，勾選層疊就可以了。 ... 同樣是柱形圖，卻不適用於這樣的圖表： 這個是公司不同員工的銷售數量情況，為表示增長，我想用向上的箭頭。 如果我使用剛才的那種方式，有很多箭頭，不太合適。 ... 如果使用拉伸填充，每個箭頭的頭部，大小又不一樣。 ... 我想要的效果是，箭頭前端一樣，只是後端有高低，類似下面這樣： ... 這如何實現呢？ 我們需要對數據進行處理，首先，我們要分離一部分的數值，作為箭頭前部分，這部分每個員工的數量都相同。 然後，我們用總數量減去箭頭部分的數值，這個就是我們箭頭尾部的大小了。 即製作出下表： ... 然後，我們需要選擇這部分數據（不包括銷售業績），創建一個堆疊條形圖，然後複製箭頭前端部分，粘貼到上面就可以了。 這樣，之後修改也可以直接生成新的圖表。 即使你修改一下某個人的銷售量，圖表會自動更新。 2、折線圖 普通的折線圖是這樣的： ... 有些單調無趣，其實，你完全可以美化一下，變成下圖這樣的。 觀察這兩個圖表，除了配色不一樣外，最主要的區別就是，下面的這個折線是平滑的，這個在哪裡設置呢？ 我們可以選擇線條，打開格式設置窗格，勾選平滑就可以了。 ... 四、自動智能填充 這是一個神奇的快捷鍵，Ctrl+E，這個快捷鍵在 Excel 中被稱為快速填充，不過我更喜歡稱它為智能填充。那它有多智能呢？ 比如我要郵寄給讀者一些禮物，就需要將姓名和手機號拆開，首先給Excel一個示範，然後用快捷鍵一鍵搞定： ... 無需任何函數，輕鬆搞定數百行數據。 當然，在身份證號中提取生日等，也可以一鍵完成！ ... 總結起來，它會根據你給的模擬數據，自動分析出你想要的數據。不過，用它預測彩票還是不可以的。 五、多張表格合併 我們在日常工作中，可能會碰到很多表的情況。北京一張表、上海一張表，或者是1月一張表、2月一張表…… 表格比較多，而我們需要放在一起進行比較，一次次複製粘貼還是很累人的。 因此，我們需要一個更快捷的操作，直接將多張表格合併。 ... 而Excel中的power query工具就可以完美實現，也不需要你懂什麼代碼，簡單滑鼠點擊就可以完成。 當然，這裡就不展開了，步驟稍微有些多。大家可以自己搜索學習一下。 最後 操作Office辦公軟體時，不可避免會遇到一些問題！當你遇到問題，可以通過各種方法去解決，這樣還能增加自己的硬實力呢！ 寫了一下午，希望能夠對你有所幫助哦！

文章來源取自於：

每日頭條 https://kknews.cc/career/g4opla8.html

博客來 https://www.books.com.tw/exep/assp.php/888words/products/0010041164

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